К счастью, все больше юридических и физических лиц стремятся перейти от архаичной бумажной формы ведения документооборота к электронной. ЭЦП была придумана именно для электронного документооборота. В отличие от персональной подписи, вы можете создать столько ЭЦП, сколько вам нужно для ведения деятельности.
Что такое ЭЦП
ЭЦП (электронная цифровая подпись) не является в полной мере аналогом вашей подписи, которую вы используете обычно, визируя документы, или цифровым вариантом факсимиле. Тем не менее, она точно также уникальна, как ваша личная подпись и подтверждает,что данный документ визировали именно вы.
По своей сути электронная подпись – это пара уникальных кодов. Один из них является персональным, защищен паролем, хранится у вас и служит альтернативой подписи, а второй хранится на специальном сайте, открыт для доступа и предназначен для определения подлинности подписи.
Виды ЭЦП: КЭП и УЭП
Электронная подпись может быть двух типов, их отличие заключается в степени защищенности:
- УЭП, или усовершенствованная электронная подпись. Представляет собой закодированный файл, который вы можете хранить на своем компьютере или флешке. Ее даже можно пересылать по почте. Ею могут завладеть третьи лица, получив доступ к компьютеру или флешке.
- КЭП, или квалифицированная электронная почта. Гораздо более надежна в сравнении с УЭП и хранится исключительно за носителях-токенах, имеющих высокий уровень защиты.
Цифровая подпись выдается на срок 1 год, затем ее нужно оформлять заново. В случае утери или кражи ЭЦП вам также придется пройти всю процедуру оформления с нуля. УЭП оформляется бесплатно и практически мгновенно, на сайтах или в приложениях основных украинских банков или через сервис Дія. КЭП – только в АЦСК (аккредитованных центрах сертификации ключей). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье, как сделать электронную подпись ЭЦП.
Для чего и кому нужна ЭЦП
Цифровой подписью могут пользоваться не только юридические, но и физические лица. ЭЦП выполняет следующие функции:
- является подтверждением, что документ подписан именно вами и содержит информацию о дате подписания;
- защищает документ от несанкционированных изменений;
- является подтверждением прав и обязательств сторон, подписавших документ.
Что можно делать с помощью ЭЦП:
- сдавать в электронном виде любую отчетность;
- подписывать петиции, заказывать и получать различные документы удаленно;
- обмениваться документами через системы электронного документооборота;
- участвовать в тендерах;
- получать государственные услуги в любой сфере;
- подписывать документы для подключения сервисов, упрощающих ведение бизнеса, например, интернет-эквайринга от Fondy для возможности принимать платежи со всего мира наиболее удобным для вас образом.
ЭЦП могут использовать и физические лица, но максимум пользы от него получают владельцы бизнеса, ФОП, бухгалтеры. ЭЦП – это доступный способ вести дела быстро и комфортно.
