Руководители тратят минимум 7 лет жизни на бесполезные совещания

Большинство руководителей проводят половину своего рабочего времени, участвуя в совещаниях, пишет научный журнал MIT Sloan Management Review. Некоторые из этих встреч, безусловно, продуктивны. Но по крайней мере треть времени, затрачиваемого на собрания, тратится на ненужные разговоры, считают ученые.

Комментарии 713
Фото: iStock
Фото: iStock
Почти в каждой большой компании проводится слишком много рабочих встреч, говорят ученые из Университета Северной Каролины в Шарлотте. Часто они оказываются регулярными — обязательно собрание может проходить, например, раз в три дня или ежедневно. Эксперты выяснили, что средний руководитель проводит на совещаниях 23 часа в неделю.

Рабочая неделя как правило составляет около 47 часов. Выходит, что примерно половину этого времени руководители тратят на встречи с сотрудниками. Поскольку большинство специалистов старшего звена работают около 45 лет, получается, что на собрания уходит около 22 лет их жизни.

Ученые пришли к выводу, что как минимум треть этого времени занимают пустые разговоры и скучные презентации. Результаты их исследования показали, что средний руководитель «теряет» как минимум 7 лет своей жизни на бесполезные встречи. В связи с этим эксперты сформулировали несколько советов, как сократить совещания и сделать их более продуктивными.

Забудьте про PowerPoint

Презентации давно перестали вызывать восторг у аудитории. Мало того, что их подготовка занимает много времени, но и данные на слайдах далеко не всегда помогает аудитории качественно воспринять информацию. Подумайте, стоит ли терять время на «красивые» картинки?

Установите дедлайн в 30 минут

Чем дольше длится встреча, тем выше вероятность того, что в итоге она превратиться в длинную пустую беседу. У каждого собрания должна быть четкая цель, которую можно сформулировать и обсудить в течение получаса.

Не бойтесь уйти с совещания

Если вы чувствуете, что сотрудники способны решить вопрос без вашего участия — оставляйте их и наблюдайте только за результатом работы. Не бойтесь показаться грубияном. Разве 7 лет вашей жизни не стоят немного грубости?

По материалам https://incrussia.ru
Обсудить с другими читателями:
Погода